Требования к печати врача

На данный момент ситуация с требованиями к печати врача двоякая. Законодательно врачей не обязывают иметь личные печати, но любую справку, медицинское заключение или рецепт могут признать недействительными, если на них нет печати врача выдавшего их. О личной печати врача говорится как минимум в двух приказах Минздрава:

Приказ от 12 февраля 2007 г. (редакция от 26.02.2013) N 110 «О Порядке назначения и выписывания лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения и специализированных продуктов лечебного питания»;
Приказ от 14 сентября 2020 г. N 972Н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».

В первом приказе перечислены бланки рецептов, которые обязаны быть заверенными подписью и печатью врача. Во втором указаны требования от справок к подписи и личной печати врача, плюс печати медицинского учреждения. А в медицинских заключениях обязаны присутствовать подписи и личные печати врачей-специалистов, которые выносили данное заключение, а так же подпись руководителя учреждения и печать с его названием.

Из этого выходит, что нет конкретного нормативного акта обязывающего врача иметь личный штамп, но есть чёткие приказы с перечнем медицинских документов подлинность, которых не будет принята без печати и личной подписи врача. Вот такой правовой казус.

Так какие существуют на данный момент требования к печати врача? Для ответа на этот вопрос мы должны понять какие виды медицинских печатей существуют.

Какие виды печатей используют в работе медицинские учреждения

Есть два основных вида, а именно:

Печать врача. Данная печать является личной и закрепляется за конкретным врачом, специалистом.
Печать медицинского учреждения. Такая печать храниться у главного врача учреждения

Итак, мы определились, что есть два основных вида медицинских печатей. Теперь рассмотрим основные требования или рекомендации к их форме и содержанию.

Требования к оформлению печати врача

Мы уже выяснили, что Минздрав не регламентирует конкретный вид печати врача и жестких требований не выставляет. Но есть несколько рекомендаций, которых стоит придерживаться при её создании. Эти рекомендации обуславливаются общепринятыми стандартами и логически объяснимы.

рекомендуемая форма — круглая;
диаметр оттиска — от 25 до 40 мм;
по внутреннему контуру внешнего круга наносится ФИО врача (необходимо для идентификации владельца);
необходим простой шрифт без засечек (это необходимо для чёткого оттиска и возможности идентификации владельца);
желательно наличие слова «врач» и указание его специализации (при медзаключениях или выписке рецептов, будет возможность соотнести правомерность выдачи документа);
цвет — синий (общепринятый стандарт);
допускается наличие логотипа клиники или личного логотип специалиста (наличие дополнительных элементов повышает защиту от подделки печати врача).

Требования к оформлению печати медучреждения

Так же как и в случае с личной печатью врача, для медицинских организаций нет жёстких требований к оформлению печатей. Есть лишь рекомендации, давайте их и рассмотрим.

рекомендуемая форма — треугольная (так же используется и круглая и прямоугольные формы, но многим реже);
длинна ребра оттиска — от 35 до 48 мм;
толщина контура внешнего треугольника от 3 мм (как правило по контуру прописывается информация о регистрации печати в реестре);
по внутреннему контуру внешнего треугольника наносятся данные организации, такие как название, адрес и возможно ОГРН (необходимо для идентификации);
необходим простой шрифт без засечек (это необходимо для чёткого оттиска и упрощения идентификации);
цвет — синий (общепринятый стандарт);
допускается наличие логотипа клиники во внутреннем треугольнике (наличие дополнительных элементов повышает защиту от подделки);
так же во внутреннем треугольнике возможно прописывать данные “для рецептов”, “для справок” и так далее.

А как быть с факсимильной (электронной) печатью врача терапевта в электронной карте пациента?

Ответ на этот вопрос мы нашли в ГОСТ Р № 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело». В нем чётко определено, что печать – это специальное устройство, с помощью которого на документ наносится оттиск для заверения подлинности подписи должностного лица. То есть печать врача используют на бумажном документе, проставляя её оттиск. Факсимильная печать – это совершенно иное устройство. Она не проставляет оттиск на бумаге, а является изображением, которое воспроизводится в электронном документе. Поэтому применять ее в медицинской документации, заменяя личную печать врача, нельзя. Если медику необходимо подписать электронный документ, ему создаётся электронная цифровая подпись для повседневного использования, например, при оформлении электронных медицинских карт. Но при распечатке электронного документа врач должен заверить его своей печатью.

Теперь когда мы выяснили какие требования есть к медицинским печатям, стоит упомянуть об ответственности, которую несёт врач.

Какую ответственность несет врач?

Печать может использоваться только определенным сотрудником и по прямому её назначению. Медицинский работник, который злоупотребляет использованием печати на поддельных рецептах, справках или иных меддокументах может быть привлечен к уголовной ответственности.

Так же стоит отметить, что ст. 327 УК РФ предусматривает уголовное наказание с лишением свободы за изготовление фальшивых печатей.

Для исключения негативных последствий при утере врачом его личной печати медучреждению следует признать утраченную печать недействительной внутренним приказом и на его основании заказать изготовление новой печати. Факт утраты необходимо дополнительно подтвердить справками из органов внутренних дел.

Надеемся наша статья была полезна для вас и ответила на все интересующие вопросы. Если же вам необходима новая печать врача, то вы можете прочитать вот эту статью или перейти в наш конструктор печатей и создать макет печати врача онлайн.